A.S.D. Vallelonga Bike: I Sentieri del lupo

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

L’Associazione Sportiva Dilettantistica “Vallelonga Bike: I Sentieri del lupo”, Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del richiamato Regolamento, che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità sotto indicate.

Tale normativa europea prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo, Le forniamo quindi le seguenti informazioni. 

Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto di trattamento.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di tesseramento o di partecipazione alle iniziative dell’Associazione attraverso la compilazione di questionari che potrà avvenire di persona e/o a distanza (es. per posta/fax) e/o con modalità telematiche attraverso i siti internet dell’Associazione (www.vallelongabike.it e www.transumanzabike.it) e i suoi canali social (account Facebook vallelongabike e transumanzabike).

Finalità primarie del trattamento.

I dati personali sono trattati dalla Vallelonga Bike per lo svolgimento delle attività statutarie della medesima ed in particolare:

• per la gestione dei tesseramenti e dell’affiliazione alla federazione/ente di promozione sportiva, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento sportivo secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla Vallelonga bike e dalla federazione/ente di promozione sportiva di affiliazione;
• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es. polizze assicurative);
• per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e/o manifestazioni e/o eventi sportivi o meno e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
• per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali;
• per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
• per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Comitato Nazionale Olimpico – CONI, Comitato Olimpico Internazionale – CIO, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati;
• per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
• per la gestione del sito web dell’Associazione;
• per le pubblicazioni dell’Associazione e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati;
• per l’iscrizione, previo consenso esplicito, libero, informato ed inequivocabile, alle newsletter dell’Associazione;
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
• per promuovere l’Associazione e le proprie attività previste da statuto attraverso i propri siti internet e canali social.

Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

• invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare dell’Associazione (es. convocazione assemblee);
• invio, tramite email, della newsletter periodica dell’Associazione;
• invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte dell’Associazione;

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità:

• cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di tesseramento e/o partecipazione, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati presso la sede dell’Associazione o comunque in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.
• informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento diretto nella banca dati dei siti dell’Associazione (www.vallelongabike.it e www.transumanzabike.it) accessibili tramite credenziali di autenticazione (username e password). La gestione dei servizi internet (spazio web e database) è acquistata come servizio da società terze a cui viene demanda la responsabilità della sicurezza dei dati.  L’associazione avrà cura di scegliere provider di servizi che applicano politiche di sicurezza nel rispetto del Regolamento Generale UE 2016/679.
• informatizzata, mediante la compilazione di archivi elettronici da dati acquisiti con le modalità precedenti (archivi in Ms Access o Ms Excel) conservati presso la sede dell’Associazione o comunque in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.

Categorie di dati personali

Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni, compresi immagini e video, e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”

Ai fini del tesseramento e/o della partecipazione alle attività, ove previsto, è necessario acquisire il certificato medico di idoneità all’attività sportiva praticata. Il certificato riporta solo l’idoneità. In caso di assenza/perdita dell’idoneità non è necessario specificarne le motivazioni.

Qualora nell’ambito dell’attività sportiva praticata si rendesse necessario acquisire dati sanitari obbligatori per legge, sussistendo la base giuridica dell’obbligo di legge e il legittimo interesse dell’Associazione, essi dovranno essere forniti dall’interessato e saranno comunicati al destinatario previsto per legge che provvederà al loro trattamento secondo le finalità previste dalla legge.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 c.c., dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002 nonché dalle norme del CONI e dalle norme Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

Legittimo interesse

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’instaurazione e alla corretta gestione ed esecuzione del rapporto associativo e/o di tesseramento nonché dalla possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’Associazione, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive e da altri enti di Promozione Sportiva. L’interesse è anche relativo alla promozione dell’Associazione e delle proprie attività così come previsto dallo statuto.

Facoltatività od obbligatorietà del consenso.

L’Associazione non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati, ad eccezione della iscrizione alla newsletter, perseguono infatti finalità per le quali l’articolo 6, paragrafo 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e diriflesso dalle norme federali e statutarie), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto di tesseramento del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della definizione della procedura di tesseramento, a specifiche richieste dell’interessato.

Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere al tesseramento ovvero alla partecipazione alle attività dell’Associazione.

Comunicazione e diffusione dei dati personali.

In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità, l’Associazione potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc. In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dall’Associazione ai soggetti di seguito indicati:

1. alla Federazione/Ente di Promozione Sportiva con cui l’Associazione vorrà affiliarsi, nonché ai relativi Comitati Regionali e Provinciali in relazione ai dati dei tesserati di propria competenza;
2. al Comitato Olimpico Italiano e a CONI Servizi S.p.A.;
3. ad altre Federazioni Sportive italiane e estere, ad enti di promozione sportiva;
4. ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con l’Associazione rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive (es. hotel nei quali si soggiorna durante le manifestazioni);
5. ad Enti o società che convenzionate con la Federazione/Ente di Promozione Sportiva con cui l’Associazione vorrà affiliarsi e che svolgono attività di carattere assicurativo o sanitario a favore dell’Associazione oe/o dei suoi tesserati;
6. a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto dell’Associazione;
7. a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto dell’Associazione;
8. all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
9. ad organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale);
10. ad organismi della Giustizia Sportiva Federale;
11. a consulenti dell’Associazione e/o della Federazione/Ente di Promozione Sportiva con cui l’Associazione vorrà affiliarsi incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
12. a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.

L’elenco dei soggetti specifici a cui i dati sono comunicati per le singole attività è disponibile dietro richiesta a mezzo email all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lettera (f) del Regolamento Europeo 2016/679, la Vallelonga bike non trasferisce i dati personali in suo possesso a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea.

Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (a) del Regolamento Europeo 2016/679: i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

Diritti degli interessati

In ogni momento l’interessato che ha conferito i propri dati potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che lo riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.

In particolare, l’interessato potrà esercitare:

• il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);
• il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);
• il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);
• il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);
• il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);
• il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:

• posta elettronica ordinaria all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• posta elettronica certificata all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• raccomandata A.R. Vallelonga bike, via fonte vecchia – Villavallelonga (AQ)

Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli indirizzi sopra riportati.Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autortà di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’appartenenza dell’Italia all’Unione europea – Legge europea 2017.

Processo decisionale automatizzato

Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

Titolare e Responsabili del trattamento.

Il Titolare e Responsabile del Trattamento è l’ASD “Vallelonga bike: i sentieri del lupo” in persona del Presidente pro tempore.

Responsabile della Protezione dei Dati

Non rientrando il trattamento di cui alla presente informativa nelle casistiche per cui è prevista l’obbligatorietà della nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del G.D.P.R., l’ASD “Vallelonga bike: i sentieri del lupo”, non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati.